CR DU 28 04 2008

COMPTE-RENDU

REUNION DU 28 AVRIL 2008

ORDRE DU JOUR :

Préparation de la kermesse du 31 mai 2008

Avant de commencer la réunion, David Derrien rappelle à tous l’objectif de l’APE et demande à ce que tout le monde s’entraide pour le bon déroulement des opérations.

 1/  Préparation de la kermesse du 31/05/2008

Un premier ramassage de retour de bulletin d’inscriptions de bénévoles a eu lieu le 12 avril dernier : 15 réponses (15 gâteaux) dont seulement la moitié de parents disponibles. Un deuxième ramassage aura lieu le 29 avril.

David décide de faire le tour de table concernant les stands :

·        le stand « grenouille » sera tenu par Carine COUASNOU.

·        Laurence GUEGANTON propose de préparer par avance des douzaines de crêpes et des demi-douzaines vendues respectivement 4,00 euros et 2,5 euros.

·        Le stand gâteau renouvelle sa demande de percolateurs : David Derrien et Anne le Baut s’occupent de pouvoir en fournir via des prêts ou location.

·        Le stand poney sera installé à côté du stand de Denise. 3 poneys seront disponibles de 15 h 30 à 17 h 30.

·        Les autres stands sont prêts.

La discussion continue sur l’organisation notamment pour aller chercher les barnums. L’horaire de rendez-vous du samedi matin est fixé à 9 h 00 pour l’installation de tous les stands.

La vente des tickets de tombola est actuellement en cours.

Les lots arrivent petit à petit. Buffalo grill vient de nous faire parvenir 25 repas enfants et 25 drinks pour adultes. Atoll, Citroën et Super U devraient nous fournir dans le courant de la semaine. Toutefois, beaucoup de courriers sont actuellement sans réponses ou négatifs, la demande générale étant trop importante.

Plus aucun sujet n’étant à aborder, la réunion se clôture.

PROCHAINE REUNION :

Le Vendredi 13 Juin à 18 h 30 chez David DERRIEN au 85 bis venelle de Bodonn. Il a été décidé de convier les membres du CA à un repas en commun, à l’issue de la réunion. Réservation sera faite au restaurant « Le verre coquin ». L’Ape prendra à sa charge les apéritifs. Les conjoint(e)s pourront se joindre au groupe.