cr du 06 11 2008

COMPTE-RENDU

REUNION DU 06 NOVEMBRE 2008

ORDRE DU JOUR :                                        EXCUSES :

Résultat de l’opération « pains au chocolat »                 Katell Marchand

Préparation du repas du 31 janvier 2009                      Philippe Lucas

Divers                                                                          David Derrien

1 / Résultat de l’opération « pains au chocolat »

La boulangerie choisit cette année est celle de Loperhet.

Un peu plus de 900 pains ont été commandés contre 1084 l’année précédente. Toutefois, le résultat reste satisfaisant puisque le bénéfice est de 266,70 € (445, 10 € en 2006, 306,34 € en 2007) d’autant plus que cette année nous avons une classe de moins.

Suite à la livraison de 1100 pains supplémentaires dont 900 invendus, suite aux négociations effectuées par Carole auprès de la boulangère de Plougastel, nous accusons un déficit de 42 €.

Isabelle THIRION demande aux membres de rechercher des idées pour d’éventuelles autres opérations dans l’année afin de rétablir l’équilibre des comptes :

• Isabelle Thirion propose l’éventualité de vendre des galettes des rois. Après consultation de Leclerc, ces derniers pourraient nous proposer une frangipane pour 6 personnes dans son emballage avec couronne pour environ 2,90 €/l’unité. Peu de travail pour les bénévoles : traitement des bons de commande et distribution dans les classes. La galette sera consommable pendant 3 jours. La livraison est possible entre mi-décembre et mi-janvier. Un délai de 5 jours est demandé entre la commande et la livraison (à retirer par nos soins).
• Sylvie Thomas propose de se renseigner pour Pâques dans l’éventualité d’une vente de chocolat.

Suite à cet incident, pour toute nouvelle commande, un bon de commande devra être donné au fournisseur choisi par l’association. Isabelle Thirion s’occupe de préparer une maquette.

2/ Préparation du repas du 31 janvier 2009

A la majorité, les membres de l’APE votent pour le report du repas du 6 décembre au 31 janvier afin de libérer tout le monde pour le Téléthon.

Aussi toutes les réservations effectuées par David Derrien sont à modifier, Romain et les animateurs sont à re-contacter. Il lui faudra également avertir la SACEM et la presse. Sylvie s’occupe de la cuisinière et des commandes alimentaires.

Les bons de commande, effectués par Isabelle Thirion, seront distribués le vendredi 9 janvier et devront être de retour dernier délai le lundi 19 janvier.

Sonia Gâteau s’occupe de récupérer et de traiter les bons de commande et de se mettre en contact avec Sylvie Thomas pour la préparation du repas (nappes, serviettes, gobelets).

Afin de faciliter le traitement des commandes, nous demanderons un paiement par chèque aux parents d’élèves.

Lors de la soirée, nous aurons besoin :

·        de plusieurs volontaires pour tenir les entrées : Sonia, Isabelle, Laurence et Corinne.

·        d’un relais animateurs/APE : ?

·        D’un animateur : David DERRIEN

Pour la préparation de la salle, nous aurons besoin de parents bénévoles. Une demande est faite sur les bons de commande.

Le vendredi soir, Rui Caldeira  et David Derrien iront à l’Avel Vor chercher le matériel réservé. Il faudra ensuite tout mettre en place à l’école à partir de 18 h.

Le dimanche, il faudra également des volontaires pour tout ranger et nettoyer.

3/ Divers

L’association Div Yezh Plougastell organise une vente de sapins. Daniel Guegan et Laurence Gueganton distribueront les bons de commande.

Pour la future kermesse, les membres vont réfléchir sur l’éventualité de nouveaux stands : pourquoi pas des fraises ? Un artisanat fait par nos enfants ?

Florence Guizouarn a demandé à nouveau de l’argent pour acheter un cadeau aux enfants de maternelle à noël. Attendu du montant élevé donné à chaque enfant (23 €) pour l’année et de l’argent déjà fournie par la mairie pour l’achat d’un livre à noël, sa demande est rejetée.

La réunion se clôture tous les sujets ayant été abordés.

PROCHAINE REUNION :

Le lundi 8 décembre à  20H30 à la cantine.