CR DU 04/05/2007
ORDRE DU JOUR
LA KERMESSE
La réunion a eu lieu dans la garderie de l'école.
1/ organisation
Stand par stand, nous faisons le point sur les besoins en bénévoles, les besoins en barrières et tables. Nous rappelons à chaque responsable qu'il doit commander les objets nécessaires à la tenue de son stand.
2/ planning
* vendredi soir
Nous demandons des hommes bénévoles afin d'aller chercher les barrières, l'estrade, les tables et certins élements de stand.
* samedi
la présence des membres du bureau et bénévoles pour le montage des stands est demandée dès 9 h 00.
* dimanche
le nettoyage total se fera à partir de 10 h 00. La présence de tous est souhaitable.
3/ courrier
Carole a préparé un courrier qui sera diffusé vendredi 11 mai informant les parents de la kermesse et du nombre de bénévoles qui est nécessaire. Une demande de confection de gâteau est stipulée.
4/ prochaine réunion
le mardi 26 juin à 20 h 30.