CR DU 28/11/2006

COMPTE-RENDU

REUNION DU 28 NOVEMBRE 2006

Ordre du jour :

Pains au chocolat

Repas du 2 décembre

1/ PAINS AU CHOCOLAT

L'opération a été un véritable succès. Les bénéfices ont été de 445.10 euros.

On notera que Super U a fait beaucoup d'effort notamment pour la présentation des pains avec de jolies boites.

2/REPAS DU 2 DECEMBRE

136 adultes et 121 enfants sont inscrits pour le repas.

Le menu est validé notamment pour le dessert : glace pour les enfants, paumé pour les adultes.

Denise s'occupe de commander 160 parts de moules soit environ 96 kg.

Jeudi matin : le reste des courses sera effectué par quelques membres du bureau (à définir sur place)

Vendredi soir: J-F confirme sa présence pour prendre le camion et faire les 2 tours nécessaires à l'aménagement de la cantine.

Samedi début après-midi : J-F apportera toutes les boissons commandées par ses soins pour le bar.

Samedi 16 h 45 : la présence du bureau est souhaité à la cantine pour la presse et les quelques finitions à effectuer avant le début des festivités.

Les animateurs arriveront vers 16 h 00 pour préparer leurs activités.

Dimanche 10 h 00 : tous les membres du bureau sont sollicités pour venir nettoyer la cantine.

Il y aura 2 entrées possibles avec vente également de tickets de tombola et ceci pour éviter une trop importante attente des invités. 4 tampons vont être nécessaires. On retrouvera à ces entrées : Isaelle, Françoise, Denise et sa fille, ...

Les lots de la tombola sont : AR îles, mules, foulards, bougie, montre, coupelle d'argent, etc ...

3/PROCHAINE REUNION

En Janvier, date à définir