Compte-rendu réunion du 8 février 2011
COMPTE-RENDU
REUNION DU 8 FEVRIER 2011
ORDRE DU JOUR :
Composition du bureau pour l’année 2011/2012
Résultats du repas de l’école
Kermesse
EXCUSES :
David FLEURY, Patricia BOULCH, Françoise LOUEDEC, Vanessa DIREUR, Christelle CABON, Laëtitia BLANCHARD, Katell LE FLOC’H, Laure TOURNELLEC, Métig RIOU, Anne AUFFRET, Séverine LANGON-PRIGENT, Didier DENIEL, Gaëlle OLLIVIER, Gisèle POCHARD
1/ Composition du bureau pour l’année 2011/2012
Le sujet de la composition du bureau pour la prochaine rentrée est évoqué.
Mélanie LE GALL est d’accord pour rester au poste de trésorière, Céline GOURIOU resterait au poste de secrétaire mais avec l’idée de rechercher un/une secrétaire adjoint(e) qui prendrait la suite en 2012, Hubert L’HARIDON resterait également au poste de président adjoint. Claire RICHIER souhaiterait quitter la présidence de l’association, tout en restant active bien sûr, au sein de l’association.
Claire RICHIER invite les membres à diffuser l’information sur la recherche d’une personne pour le poste de président.
2/ Résultats du repas de l’école
Le repas de l’école qui s’est déroulé le 21 janvier à l’espace Avel Vor, a réuni 139 adultes et 110 enfants.
Les résultats sont les suivants :
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| Tradition Bretagne | Bar | Divers | TOTAL |
| Recettes | 2 548 € | 383,52 € | / | 2 931,52 € |
| Dépenses | 1 501,25 € | 353,93 € (1) | 263,51 € (2) | 2 118,69 € |
| Total | 1 046,75 € | 29,59 € | - 263,51 € | 812,83 € |
(1) y compris les jus de pomme des enfants et les nappes, serviettes, gobelets
(2) comprend le SIAP, le forfait ménage de la salle et la location des spots
Le nombre de participants est identique à celui du repas de l’année précédente.
Cependant, certains parents ont regretté l’absence d’animateurs pendant le repas, d’autres ne sont pas venus pensant que les enfants pouvaient sortir de la salle. Il est donc précisé que les participants du repas devaient rester dans la salle, et y sont effectivement restés, la présence du SIAP a également permis d’empêcher les allers et venues non nécessaires.
Il semble cependant indispensable de prévoir une petite animation pour les enfants (par exemple un magicien), et si le prochain repas se déroule à l’avel vor, l’APE demandera également que la salle adjacente soit ouverte pour permettre d’accueillir dans de bonnes conditions l’ensemble des participants.
La date du prochain repas est évoquée. Ce dernier était initialement prévu pour permettre aux parents de se rencontrer en début d’année scolaire. Petit à petit, compte tenu des obligations et des calendriers il a été reculé. Il est envisagé de le réorganiser au début de l’année scolaire, avant les vacances de la Toussaint, de préférence un samedi. La date du 15 octobre est proposée.
Claire RICHIER se renseigne auprès de l’Avel Vor pour savoir si la mise à disposition de la salle se fait sur l’année civile ou l’année scolaire.
3/ Kermesse
Pour le stand crêpes, Claire RICHIER voit avec Carole LE GOFF si elle accepte de prendre la suite de Laurence GUEGANTON.
Le stand poney sera mis en place par Isabelle THIRION.
Plusieurs personnes précisent que cette kermesse sera leur dernière :
- Tir à la carabine : Gaël LOUEDEC ;
- Gâteaux : Chantal DEMEILLAT ;
- Bric à brac : Denise INIAL.
Claire RICHIER recherche un barnum pour le stand du bric à brac.
Une partie des lots pour la pêche à la ligne, le parasol et la queue de la vache (si on a un responsable de stand) sera achetée lundi 14 février.
Pour le camion, en l’absence de réponse au mot distribué aux parents, une demande sera faite auprès de Super U.
S’agissant des tickets de tombola, la tombola double chance est retenue. Les tickets devront être commandés au plus tard le 28 mars pour être distribués le vendredi 8 avril avec un retour impératif le 22 avril.
La réunion se clôture, tous les sujets ayant été abordés.
PROCHAINE REUNION :
Le jeudi 24 mars 2011 à 20H30.