Réunion du 12 mai 2011
COMPTE-RENDU
REUNION DU 12 ma i 2011
ORDRE DU JOUR :
Repas de l’école
Kermesse
EXCUSES :
Françoise LOUEDEC, Vanessa DIREUR, Dorine NAUD, Métig RIOU, Patricia BOULC’H, Laure TOURNELLEC, Laëtitia BLANCHARD, Isabelle THIRION, Anne AUFFRET, Katell LE FLOC’H, Séverine LANGON-PRIGENT, Didier DENIEL, Gaëlle OLLIVIER, Gisèle POCHARD
1/ Repas de l’école
Le repas de l’école de la prochaine année scolaire se déroulera au début de l’année 2012. Claire RICHIER va adresser une demande de réservation de salle à l'espace Avel Vor. Les dates proposées sont les samedi 28/01/2012 et 04/02/2012.
2/ Kermesse
Chorale des primaires : les enseignants des primaires ont constaté que le bruit de la kermesse couvre la voix des enfants. Ils souhaitent donc cette année que la chorale se tienne dans la cour des maternelles. Les membres déplorent ce choix qui donne l’impression d’une scission dans la kermesse. De plus, certains bénévoles présents dans les stands pouvaient jusqu’à maintenant rester dans leur stand tout en voyant leurs enfants, ce qui était appréciable compte tenu du faible roulement des bénévoles. Les membres proposent que la chorale s’installe plutôt du côté du parcours sportif, permettant ainsi un maintien de l’unité de la kermesse.
Fraises : Claire RICHIER s’est renseignée auprès du producteur de fraises. Ce dernier nous propose des barquettes de 250 g à 1,80 €, des barquettes de 500 g à 2,30 €, le pot de 240 g de confiture à 2,50 €, et la bouteille de 25 cl de crème de fraise à 2 €. L’année dernière, la confiture et la crème ne se sont pas bien vendues. Il est donc choisi de ne proposer cette année que des fraises en barquette de 500 g.
Crêpes : les bénévoles commenceront les crêpes le samedi après-midi. Pour le dimanche, il y aura 4 personnes.
Organisation : les barrières seront livrées le vendredi soir par les services de la mairie. Hubert L’HARIDON se renseigne auprès des agents techniques pour savoir s’ils peuvent également nous déposer l’estrade.
Les tables, les barnums et la sono seront à récupérer le samedi soir à partir de 17h45 à l’école du champ de foire. Eric GOUENNOU et Dorine NAUD se chargeront du transport. Un appel « aux papas costauds » est lancé pour le montage des structures des barnums.
L’installation des stands se fera le dimanche matin. Le rendez-vous est fixé à 9 h.
Le démontage et le nettoyage se feront le dimanche soir.
Les barnums seront retournés à Plougastand le lundi soir à 18 h (Eric GOUENNOU, Claire RICHIER et DAVID FLEURY).
Tombola : la formule de la tombola double chance a rencontré un vif succès, la quasi-totalité des tickets a été vendue. Une classe n’a cependant pas distribué les tickets dans les temps, ceux-ci ayant été donnés aux enfants le jour de la rentrée, date normale de retour des tickets vendus.
La réunion se clôture, tous les sujets ayant été abordés.
PROCHAINE REUNION :
Le jeudi 26 mai 2011 à 20H30.