Réunion du 24 mars 2011
COMPTE-RENDU
REUNION DU 24 mars 2011
ORDRE DU JOUR :
Repas de l’école
Kermesse
EXCUSES :
Mélanie LE GALL, Patricia BOULCH, Françoise LOUEDEC, Vanessa DIREUR, Florence CREIS, Laure TOURNELLEC, Métig RIOU, Anne AUFFRET, Séverine LANGON-PRIGENT, Didier DENIEL, Gaëlle OLLIVIER, Gisèle POCHARD
1/ Repas de l’école
La date du prochain repas de l’école est évoquée. L’avel vor met les salles gratuitement à disposition des associations une fois au titre de l’année civile. Les tarifs de location sont de 150 € par salle.
La question de l’organisation du repas en début d’année scolaire, conduirait l’association à payer la location de la salle.
Les membres expriment leur préférence pour le début d’année, avant les vacances de février, un samedi soir.
Claire RICHIER se renseigne auprès de Div Yezh pour connaître la date du fest noz de l’année prochaine, afin que les 2 manifestations ne se gênent pas.
2/ Kermesse
Stands :
Isabelle THIRION confirme la mise en place du stand poney.
Un nouveau stand sera mis en place pour les plus jeunes : la queue de la vache.
Christelle CABON est la nouvelle responsable du stand crêpes.
La buvette est réservée.
Pour les barnums du bric à brac, il est possible de les partager avec l’école du champ de foire qui organise sa kermesse le samedi 21 mai. Ils ont loué 3 barnums à 45 € chacun, auprès de plougastand. Cependant, se pose la question du retour des barnums qui ne peut se faire que le lundi soir. Hubert L’HARIDON se renseigne auprès de l’association de Lanvrizan pour connaître les conditions de location de leurs barnums.
Tombola :
Le système de la tombola double chance est retenu. Certains membres expriment leurs craintes sur des abus possibles sur les tickets à gratter.
Il est finalement décidé de commander 1 800 tickets pour éviter les conséquences d’éventuels abus. Un mot d’informations sera remis aux familles 1 semaine avant la distribution des tickets, afin de leur expliquer les changements dans la tombola. Les tickets seront remis aux enfants dans une enveloppe fermée, et un relevé sera fait des numéros de tickets donnés.
Le retour des tickets sera fait impérativement dans l’enveloppe tirelire qui sera remise aux enfants. Il est demandé aux familles de retourner les tickets vendus et non vendus. Seuls les tickets revenus accompagnés du paiement seront validés pour la remise des lots. Les 2 parties des tickets ne devront pas être séparés, les lots du grattage et du tirage au sort étant remis le jour de la kermesse.
La réunion se clôture, tous les sujets ayant été abordés.
PROCHAINE REUNION :
Le mardi 19 avril 2011 à 20H30.